2018年12月20日上午，楊立淮書記、葉新東副院長及實驗中心主任李小志老師、黎啟龍、金肖梅老師對9号樓各辦公室、教室、樓道、地下室進行安全大檢查，對有安全隐患的地方提出整改措施。

   楊書記指出，學院辦公室、教學科、學生科、文印室等處，日常工作中要對各類重要文件、試卷、學生檔案等資料做好保管、保密工作，并及時歸檔入庫。針對目前教學科課程檔案、試卷等資料分多處存放，學生科學生檔案存在學生科辦公室的現狀，楊書記、葉院長提出，學院将會盡快建設、裝修學院檔案室，所有科室的檔案統一存入專用檔案室保管，并就檔案室用房問題實地考察了9号樓地下室，建議可以建設、裝修成學院檔案室和倉庫。

   排查期間，楊立淮書記和葉新東副院長就各樓道承重梁接縫處漏水問題、地磚松動問題、牆面水泥脫落等問題，一直沒有很好地得到解決，提出要盡快再次上報學校有關部門進行維修，确保師生工作、學習場所安全。